پس از وقوع فاجعه ای به نام کرونا، تحولی در نحوه کار کردن افراد ایجاد شد. بسیاری از مشاغل به صورت دورکاری درآمدند و فضاهای کاری سابق همگی خالی از سکنه ماند. این تغییر جدید در انجام کار ها به افراد و سازمان ها فرصتی تازه داد تا تجدید نظری درباره محیط های کاری داشته باشند. تاثیر این اتفاق را احتمالا بسیاری از شما نیز درک کرده باشید و شغلتان و نحوه کار کردنتان دستخوش تغییراتی شده باشد.
ما در این مجموعه مقالات به بررسی فضاهای کاری جدید و نوینی می پردازیم که می توانند جرقه ای بر انقلاب فضاهای کاری باشند.
به سرکار بروید بدون آنکه به سرکار بروید
پس از اینکه افراد دورکاری را تجربه کردند، به موهبت این شکل جدید کار پی بردند و بسیاری از آنها در پی یافتن راهی برای ادامه همین شیوه کاری حتی پس از کرونا نیز بودند. اما کار در خانه نیز مشکلات مختص خود را دارد. درهم تنیدگی زندگی شخصی و کاری، نداشتن تمرکز حین کار به دلیل صدا و شلوغی افراد و….
از طرفی کار کردن در همان اتاقی که محل استراحت و تفریح است، بازدهی و راندمان افراد را کاهش می دهد و ممکن است باعث پرتی حواس فرد شود. استفاده از کافه ها و یا فضاهای کار اشتراکی نیز ممکن است چندان خوشایند همه نباشد و افراد بخواهند واقعا در خانه خود یا حداقل جایی بسیار نزدیک به خانه به کار خود مشغول شوند. همه این ها طراحان را برآن داشت تا به فکر خلق فضایی اختصاصی برای کار بیفتند که تا جای ممکن مشکلات کار در خانه را برطرف کنند و همان راحتی مورد نیاز را برایشان فراهم کنند. اینگونه بود که از دل این مسائل و راه حل ها، فضاهای کاری کوچک و کاربردی به نام workpod یا work booth متولد شدند. بسیاری افراد workpod ها را معادل اتاقک های تلفن می دانند که این تصوری اشتباه است. Workpod ها نمونه کامل یک اتاق کار با تمامی تجهیزات آن است که زمانی با کیفیت و تمرکز بالا را برای فرد به ارمغان می آورد. Workpod یک اتاقک زیبا و جمع و جور است که تمامی اجزای یک اتاق اداری اعم از میز، صندلی، تجهیزات الکتریکی، لوازم الکتریکی مخصوص آشپزی ، برق و… را داراست و کاملا مانند یک اتاق کار برای شما عمل می کند. البته می تواند این اتاقک ها را شخصی سازی کرد و فضایی طراحی کرد که کاملا اختصاصی باشد.
مزایا و معایب workpod ها
حال که با workpod ها آشنا شدیم بهتر است با مزایا و معایب این اتاقک های جادویی نیز آشنا شویم.
مزایا
- تمرکز : وجود فضایی اختصاصی برای کار که تماما از فضای بیرونی جدا شده باشد، تمرکز افراد را افزایش می دهد و بر کیفیت کار آنها تاثیر مثبتی دارد.
- عایق : یکی از ویژگی هایی که workpod ها را تبدیل به محبوب ترین فضای کاری کرده است، عایق بودن آن نسبت به صدا است. از مهم ترین عوامل برهم زننده تمرکز افراد، صدا و نویز های اضافی اطراف است که می تواند در مواردی حتی باعث کلافگی افراد شود. workpod ها اینجا هستند تا این مشکل را برطرف کنند و فضایی کاملا آکوستیک را بسازند. به همین دلیل بسیاری از موزیسین ها و هنرمندان از این فضا ها برای ساخت استودیو شخصی خود نیز استفاده می کنند.
- راه اندازی سریع و آسان : workpod ها به گونه ای طراحی شده اند که پس از رسیدن به محل، به آسانی سرهم بندی و نصب می شوند و همین مسئله باعث صرفه جویی در زمان شما می شود.
- مقاوم در برابر انواع آب و هوا : از آنجایی که workpod ها برای نصب در فضای باز هستند، لازم است که نسبت به هر هوایی مقاوم باشند تا افراد دیگر دغدغه خرابی یا مشکلاتی که بخاطر آب و هوا ممکن است پیش بیاید را نداشته باشند. این اتاقک ها نسبت به آب و هوا های متفاوت مقاوم هستند و همین مسئله به محبوبیت هرچه بشیتر آنها میفزاید.
معایب
- هزینه بالا : اتاقک های کار تقریبا به اندازه یک دفتر کار و یا حتی بیشتر از آن مجهز هستند. همین مسئله باعث می شود هزینه های طراحی، ساخت و نصب آن کمی بالاتر از یک بودجه متوسط باشد. هرچند که این هزینه در نهایت سرمایه گذاری بلند مدت است که می توان چندین برابر آن را به صاحبش بازگرداند.
- فضای خالی نیازمندیم : شما برای داشتن یک فضای کار اختصاصی مانند workpod نیازمند آن هستید که ابتدا فضایی در حیاط خانه خود یا فضایی باز که متعلق به خودتان می باشد را به آن اختصاص دهید و همین مسئله می تواند در ابتدا کمی مشکل آفرین باشد.
پیش از آنکه کرونا افراد را خانه نشین کند، شاید کسی فکرش را نمی کرد که فضاهای کاری به تنوعی بی سابقه دست خواهند یافت و هر فردی طبق نیاز های خود فضای کاری اختصاصی خود را خلق و استفاده می کند. امروزه سازمان های نیز به این فکر افتاده اند که فضاهای کاری کسب و کار های خود را در جهت راحتی و استفاده مناسب کارمندان خود طراحی و پیاده کنند، زیرا همگی به این نتیجه مهم رسیده اند که ارزش هر سازمانی به تک تک افراد مشغول در آن است.
دیگر کم کم باید با محیط های کاری قدیمی خداحافظی کرد و منتظر پیشروی فضاهای کاری خلاقانه تر و نوین شد.